Giới thiệu tổng quan phần mềm quản lý khách sạn:

Phần Mềm Quản Lý Khách Sạn do Công ty phần mềm TMT phát triển dựa trên nền tảng công nghệ của hãng phần mềm Microsoft. Phần mềm được xây dựng dựa vào đặc điểm cơ bản của công tác quản lý khách sạn hay chuỗi khách sạn. Phần mềm Quản Lý Khách Sạn của chúng tôi cung cấp cho bạn những chức năng, quy trình, tiện ích thật chuyên nghiệp, thật đơn giản dễ sử dụng.

Các tính năng cơ bản của phần mềm quản lý khách sạn:

Phần mềm quản lý khách sạn với đầy đủ các nghiệp vụ quản lý khách sạn chuyên nghiệp. Ngoài các chức năng quản lý khách sạn cơ bản phần mềm còn thống kê báo cáo tình hình kinh doanh quản lý khách sạn một cách chuyên nghiệp.

Các tính năng cơ bản của phần mềm quản lý khách sạn.

• Quản lý phòng khách sạn:
  Một phòng sẽ được quản lý từ chất lượng một sao, hai sao... đến số lượng người có phục vụ: phòng đơn, phòng đôi... Một lượt thuê ngoài quản lý thời gian thuê phòng còn quản lý về thực đơn mà người thuê phòng gọi thêm như nước uống, thức ăn hay các dịch vụ, mặt hàng khác mà khách sạn có cung cấp. Và quan trọng hơn hết đó là thông tin cá nhân của khách hàng như tên tuổi, CMND...
  • Quản lý phòng, thông tin phòng.
  • Quản lý giá phòng, loại phòng.
  • Quản lý phòng theo lầu.
  • Quản lý phòng theo trạng thái (màu sắc: đỏ xanh vàng).
  • Thời gian nhảy tự động cho phòng đang phục vụ.
• Quản lý thực đơn & dịch vụ khách sạn
  • Quản lý thực đơn thức ăn và nước uống và các dịch vụ khác.
  • Quản lý kho, bán – xuất – nhập – tồn sản phẩm.
  • Gọi món và order nhanh thực đơn, dịch vụ.
• Thanh toán và in bill
  • Tính tiền tự động theo giờ (ngày).
  • Cho phép thanh toán nhiều lần.
  • In bill (tiền phòng + tiền thực đơn + các lần thanh toán).
  • Thích hợp nhiều cỡ giấy, loại máy in.
  • Cho phép xem tạm tính trước khi in.
  • Có thể in 2 liên một lúc, có số liên, có lưu lại lần in tạm tính.

• Quản lý khách hàng lưu trú
  • Quản lý khách hàng và thông tin khách hàng: thông tin cá nhân, tên tuổi, CMND…
  • Cho biết những người hiện tại đang lưu trú trong phòng, lưu trú trong khách sạn.
  • Tìm kiếm nhanh chóng khách hàng.
• Thống kê báo cáo
  • Khách hiện đang lưu trú tại khách sạn.
  • Thống kê hoá đơn.
  • Thống kê theo khách hàng.
  • Thống kê theo sản phẩm dịch vụ.

• Quản lý tài chính khách sạn
  • Quản lý tài chính trên từng cơ sở và tất cả các cơ sở khách sạn.
  • Lập phiếu tính tiền cho từng phòng khách sạn.
  • Quản lý các khoản thu chi trong ngày..
  • Thống kê báo cáo các khoảng thu chi theo: ngày/tháng/năm.
  • In ấn các thống thống kê báo cáo.
• Quản lý nhân viên khách sạn
  • Quản lý thông tin nhân viên theo tên họ, theo mã số, địa chỉ, điện thoại.
  • Quản lý theo hợp động làm việc, thời gian làm việc, thời gian kết thúc hợp đồng.
  • Quản lý lương của từng nhân viên. Mức lương cơ bản, chế độ lương thưởng.
  • Quản lý ngày nghỉ của từng nhân viên khách sạn.

• Quản lý trang thiết bị khách sạn
  • Thống kê tất cả các trang thiết bị hiện có, mô tả tình trạng các trang thiết bị khách sạn.
  • Lập kế hoạch bảo trì sửa chữa trang thiết bị.
• Quản lý chuỗi khách sạn
  Phần mềm có thể sử dụng cho một chuỗi các khách sạn với phần mềm quản lý tổng thể tất cả các khách sạn và các phần mềm quản lý chi tiết từng khách sạn.

"Ngoài các phân hệ chức năng cơ bản trên khách hàng có thể yêu cầu thêm nhiều chức năng quản lý khác tùy theo nhu cầu và hình thức quản lý điều hành khách sạn của quý khách."

Các tiện ích với phần mềm quản lý khách sạn

Phần Mềm Quản Khách Sạn cung cấp đẩy đủ các tiện ích nhằm hỗ trợ người dùng quản lý tốt nhất công việc kinh doanh của mình.

• Các văn bản đều có thể xuất ra file exel, word, pdf tiện in ấn, sửa đổi, xem xét và tính toán.
• Hỗ trợ mã vạch: in ấn mã vạch, quản lý hàng hóa theo mã vạch.
• Hỗ trợ thiết bị cảm ứng.
• Thống kê báo cáo hóa đơn, doanh thu theo ngày tháng năm.
• In ấn biểu mẫu.
• Lưu giữ thông tin liên lạc khách hàng.
• Xây dựng tích hợp phần mềm quản lý khách sạn với website.

Thiết bị hỗ trợ phần cứng cho phần mềm quản lý khách sạn

Phần mềm quản lý khách sạn hỗ trợ các thiết bị phần cứng nhằm cung cấp đầy đủ các chức năng cần thiết.

• Hỗ trợ các loại máy in
• Tích hợp camera giám sát
• Sử dụng tốt trên máy tính bàn, laptop...
• Hỗ trợ máy đọc mã vạch.
• Hỗ trợ két sắt điện tử.
• Máy in mã vạch

Dữ liệu và phân quyền bảo mật phần mềm quản lý khách sạn:

• Dữ liệu khách hàng, chiến lược kinh doanh, thông tin mặt hàng, hóa đơn... luôn được bảo vệ chặt chẽ, sao lưu đề phòng sự cố.
• Sử dụng trên nhiều máy
  • Có thể sử dụng nhiều máy.
  • Thông qua mạng LAN hoặc mạng Internet.
• Dữ liệu được tập trung và kết nối đến mạng đảm bảo luôn sẵn sàn sử dụng mọi lúc mọi nơi...
• Phân quyền sử dụng phần mềm:
  • Quản lý tài khoản: Hiển thị danh sách các tài khoản đã tạo, cho phép tạo, chỉnh sửa, xóa tài khoản đăng nhập và phân quyền cho tài khoản đó.
  • Phân quyền quản lý của từng chi nhánh khách sạn
  • Phân quyền quản lý trên toàn hệ thống khách sạn
  • Phân quyền cho từng cấp nhân viên ở từng cơ sở khách sạn

Tiêu chí phần mềm quản lý khách sạn của chúng tôi:

• Phần mềm quản lý khách sạn được xây dựng dựa trên yêu cầu của khách hàng: một khách hàng - một phần mềm. Hướng đến sự đơn giản, thân thiện nên người dùng không cần biết nhiều về máy vi tính và kế toán vẫn nhanh chóng sử dụng thành thạo phần mềm.
• Sử dụng phần mềm chúng tôi - nâng cao hiệu quả công việc của bạn!

Phần mềm quản lý khách sạn được chia làm 3 gói

• Gói phần mềm quản lý khách sạn Basic là một phần mềm Quản Lý cơ bản. Thích hợp với các cơ sở khách sạn nhỏ lẻ.
• Với gói phần mềm quản lý khách sạn Pre mở rộng và bổ sung nhiều chức năng và tiện ích mới cho gói Basic. Thích hợp với các cơ sở khách sạn tương đối lớn.
• Với gói phần mềm quản lý khách sạn Pro mở rộng và bổ sung chức năng từ hai gói trước. Đảm bảo đầy đủ chức năng và bổ sung các tiện ích công nghệ không dây, màn hình cảm ứng… hiện nay. Bổ sung hệ thống quản lý bằng mã vạch nhanh chóng và chính xác. Thích hợp quản lý hệ thống chuỗi khách sạn.

­­­­­Hướng dẫn download cài đặt và dùng thử phần mềm quản lý khách sạn

      

Liên Hệ

Xin vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí về các gói chức năng Phần Mềm Quản Lý Khách Sạn, thông tin về chi phí đầu tư, các chương trình khuyến mại và dịch vụ chăm sóc khách hàng của chúng tôi!

ĐT: 08 39 816 515

DĐ: 0908 075 455 (Mr. Trường)

Công ty phần mềm TMT (TMT Solution)