Hotline: 090.807.5455 - 028 38 471 756

PHẦN MỀM QUẢN LÝ VĂN BẢN

Phần mềm quản lý văn bản và điều hành do TMT Solutions thiết kế là một giải pháp phần mềm dùng chung trao đổi thông tin, điều hành tác nghiệp và quản lý công văn, văn bản, hồ sơ công việc trên mạng máy tính. Phần mềm hỗ trợ chuyên sâu trong công việc quản lý văn bản có đầy đủ các tính năng cơ bản và nâng cao mà các doanh nghiệp và đơn vị hành chính yêu cầu.Tiêu chí của phần mềm là đưa đến cho người sử dụng phần lớn những tiện ích của mạng máy tính nhưng với một cách tiếp cận tự nhiên nhất, giúp người sử dụng dần có một tác phong làm việc hiện đại, hiệu quả, dễ dàng. Với chức năng hỗ trợ người dùng thu thập dữ liệu, văn bản thành cấu trúc hình cây để từng cá nhân sử dụng và chia sẽ với mọi người trong hệ thống và hiện nay phần mềm đã được rất nhiều đơn vị, doanh nghiệp sử dụng.

Liên hệ tư vấn vui lòng gọi 028.38 47 17 56 -  090.807.5455

Hãy gọi cho chúng tôi ngay khi lúc nào bạn cần. Đội ngũ hỗ trợ tư vấn viên chuyên nghiệp, luôn sẵn sàng phục vụ 7 ngày trong tuần.

Ưu điểm

Đáp ứng nhu cầu của mọi đối tượng sử dụng

Dữ liệu được quản lý tập trung

Triển khai dễ dàng, nhanh chóng

Tiết kiệm chi phí đầu tư

Tính năng:

Quản lý hệ thống

  • Quản lý, phân quyền và theo dõi người dùng trong hệ thống.
  • Sao lưu và phục hồi dữ liệu, giúp hệ thống ổn định và an toàn.
  • Thiết lập thông tin cấu hình ban đầu của hệ thống..
  • Thiết lập mật khẩu

Quản lý danh mục

  • Quản lý danh mục riêng của nghiệp vụ quản lý văn bản cho người sử dụng…
  • Danh mục sổ văn bản, danh mục loại văn bản, lĩnh vực, cơ quan, phòng ban, chức danh và các danh mục khác…
  • Quản lý thông tin nhân viên, bộ phận.

Danh mục văn bản được phân theo các nhóm

  • Văn bản hướng dẫn – chỉ đạo
  • Thủ tục hành chính
  • Văn bản sử dụng nội phòng

Quản lý danh mục văn bản nội bộ

  • Thêm mới danh mục tài liệu
  • Chỉnh sửa danh mục tài liệu
  • Xóa danh mục tài liệu
  • Xóa nhiều danh mục tin tức đang lựa chọn

Quản lý danh sách tài liệu nội bộ

  • Thêm mới tài liệu
  • Chỉnh sửa tài liệu
  • Xóa tài liệu được chọn
  • Xóa nhiều tài liệu được chọn

Quản lý nghiệp vụ

  • Quản lý văn bản đến, cho phép định nghĩa và phân loại văn bản đến, các thuộc tính văn bản, nội dùng văn bản hay đính kèm văn bản.
  • Quản lý văn bản và các chứng từ đi,
    • chỉnh sửa, tra cứu văn bản đi.
    • Thiết lập người được quyền truy cập.
  • Quản lý tra cứu, tìm kiếm, ghi vết xử lý văn bản..
  • Quản lý xử lý duyệt hay chuyễn văn bản qua các phòng ban khác.

Quản lý báo cáo

  • Báo cáo sổ văn bản đến và đi.
  • Báo cáo tình hình xử lý văn bản, số lượng văn bản đến đã giải quyết, chưa giải quyết trong hạn và chưa giải quyết quá hạn...
  • Báo cáo thông tin văn bản, nội dung đang lưu trữ trên hệ thống.
  • Thống kê số lượng văn bản đang được lưu trữ trên hệ thống.
  • Quản lý và thông kê lưu lượng tải lên và tài về.
  • QUản lý lịch sử các thao tác liên quan đến tài liệu/ văn bản của doanh nghiệp.

Sản Phẩm Liên Quan